Sevgili Öğrencilerimiz,
Yaz okulu notlarınızın sisteme işlenmesi için süreç şöyle işliyor:
1) Fakülte Yönetim Kurulu Kararlarıyla yaz derslerinizin kabulu
2) Aldığınız derslerin sisteme harfnotu olmadan girilmesi (Öğrenci işleri Excel tablosundan yapacak diye umuyorduk, sanırım elle işliyorlar). Aldığınız dersler sistemde görünmüyorsa veya hatalı görünüyorsa, öğrenci işleri destek sayfasına kayıt açıp durumunuzu açıklamanız gerekir. Bu hususta bölüm olarak bizim yetkimiz yoktur)
3) Yaz okulu sonunda ilgili üniversitenin öğrenci işlerinin notunuzu bizim öğrenci işlerine bildirmesi
4) Bizim öğrenci işlerinin notunuzu isteme işlemesi.
5) Kayıt günlerimiz yaklaştığında notunuz henüz bizim öğrenci işlerine bildirilmediyse, ilgili derslerin notu FF olarak sisteme işlenir. Notlar geldikçe gerçek not sisteme işlenir.
6) Acilen notunuzun işlenerek mezun olmak istiyorsanız, bu pek mümkün değil gibi... Sistemin çarklarının dönmesini beklemeniz gerekiyor. Tek ders sınavına girmek gibi iyi bir nedenle çok ısrar ederseniz, her iki üniversitenin öğrenci işleriyle görüşmeniz gerekir.
7) Derslerin notları sisteme işlenmeden kayıt günleri gelirse, siz aldığınız notu biliyor olacaksınız. Not ortalaması hesabınızı kendiniz yapıp, uyarı durumu olup olmadığını belirledikten sonra ders seçimini yaparsınız. Danışmanınızı da kayıtlar sırasında bilgilendirirsiniz.
Dear Students,
Here is how the process works for entering your summer school grades into the system:
-
Course Approval: Acceptance of your summer courses via the Faculty Board decisions.
-
System Entry (Without Letter Grades): Entering the courses you took into the system without letter grades (we hoped the Registrar's Office would do this via an Excel sheet, but it seems they are entering them manually). If the course you took does not appear or appears incorrectly in the system, you need to open a support ticket on the Registrar's support page and explain your situation. As the department, we have no authority in this matter.
-
Grade Notification: At the end of summer school, the host university's registrar's office notifies our Registrar's Office of your grade.
-
Grade Processing: Our Registrar's Office processes your grade into the system.
-
Pending Grades & FF Placeholder: If your grade has not yet been reported to our Registrar's Office as registration days approach, a temporary grade of FF will be entered into the system for those courses. Once your actual grades arrive, they will replace the placeholder.
-
Urgent Graduation Requests: If you need your grade processed urgently to graduate, this is unfortunately unlikely to happen quickly... You will need to wait for the system's normal process to run its course. If you have a pressing reason—such as taking a single-course exam (Tek Ders Sınavı)—and need to insist, you must contact the registrar's offices of both universities directly.
-
Course Registration & Advising: If registration days arrive before your grades are processed, you will already know the grades you received. You should calculate your GPA yourself, check if you are on academic warning, and select your courses accordingly. Please inform your advisor about your situation during registration.